Cláusulas “Gestión de RRHH”

1/2: Esta es la propuesta de Cláusula informativa única a entregar al personal en RRHH cuando se incorpora a la AGPD: se trata de entregar la información que corresponde a todas las actividades de tratamiento que pueden recibir sus datos de carácter personal: “Gestión de RRHH”,  “Régimen interior”

CLÁUSULA INFORMATIVA

Los datos de carácter personal serán tratados por la Agencia Española de Protección de Datos e incorporados a las actividades de tratamiento “Gestión de RRHH” y “Régimen interior”, cuya finalidad es la gestión del expediente personal, del control horario, de incompatibilidades, del plan de formación de la Agencia Española de Protección de Datos, del plan de pensiones, de acción social y de prevención de riesgos laborales. Así mismo, se emplearán para la emisión de la nómina y la obtención de todos los productos derivados de la misma, para la gestión económica de la acción social y obtención de estudios estadísticos o monográficos destinados a la gestión económica del personal. Incluye también la gestión de la actividad sindical, así como la gestión de los activos relacionados con el funcionamiento y gestión interna de la Agencia Española de Protección de Datos (usuarios, administración de red, estadísticas, control de llaves de las dependencias de la Agencia, gestión de tarjetas identificativas del personal, ..).

Finalidad basada en la ejecución de la relación contractual de servicios con la Agencia Española de Protección de Datos y en el cumplimiento de obligaciones legales.

Los datos personales generados por estas actividades de tratamiento, durante su permanencia en la Agencia, pueden ser comunicados al Instituto Nacional de Administración Pública,  Registro Central de Personal, a la Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales, al Instituto Nacional de la Seguridad Social y mutualidades de funcionarios, a la Entidad gestora y depositaria del Plan de Pensiones de la Administración General del Estado a la Tesorería General de la Seguridad Social, a la Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Publicas, a los Colegios de Huérfanos, Organizaciones sindicales, Entidades financieras, Agencia Estatal de Administración Tributaria, Intervención General de la Administración del Estado, Tribunal de Cuentas.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se han recabado y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación la normativa de archivos y patrimonio documental español. Además los datos económicos se conservarán conforme a lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

Para solicitar el acceso, la rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, en el caso de se den los requisitos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos, así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personal y garantía de los derechos digitales, puede dirigir un escrito al responsable del tratamiento, en este caso, la AEPD, dirigiendo el mismo a la Agencia Española de Protección de Datos, C/Jorge Juan, 6, 28001- Madrid o en el registro electrónico de la AEPD

Datos de contacto del DPD: dpd@aepd.es   

Además, durante el proceso de incorporación a esta entidad, se le informa que la AEPD ha recibido del Registro Central de Personal sus datos personales correspondientes a su relación de servicios con la administración.

2/2: Cláusula a incluir en los formularios de gestión del Protocolo de Protección de actuación frente al acoso sexual y al acoso por razón de sexo en la AEPD

CLÁUSULA INFORMATIVA

Los datos de carácter personal serán tratados por la Agencia Española de Protección de Datos e incorporados a las actividades de tratamiento “Gestión de RRHH” con la finalidad de atender la gestión del protocolo de actuación frente al acoso sexual o al acoso por razón de sexo que usted está solicitando. Los datos aquí facilitados no van a ser empleados para ningún otro fin.

Finalidad basada en la obligación legal incluida en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales y en la ejecución de una misión realizada en el interés público reconocido en la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de hombres y mujeres.

Los datos personales generados por esta actividad de tratamiento, durante la gestión de su reclamación en la Agencia, pueden ser comunicados al Ministerio Fiscal, los órganos jurisdiccionales y/o a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se han recabado y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación la normativa de archivos y patrimonio documental español.

Para solicitar el acceso, la rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, en el caso de se den los requisitos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos, así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personal y garantía de los derechos digitales, puede dirigir un escrito al responsable del tratamiento, en este caso, la AEPD, dirigiendo el mismo a la Agencia Española de Protección de Datos, C/Jorge Juan, 6, 28001- Madrid o en el registro electrónico de la AEPD

Datos de contacto del DPD: dpd@aepd.es