Agencia Española de Protección de Datos
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Cómo consultar

En esta publicación se relacionan todos los ficheros inscritos en el Registro General de Protección de Datos a la fecha de actualización que figura en el encabezado de la consulta, clasificados según la titularidad de sus responsables: privada o pública.

Dentro de la clasificación de ficheros de titularidad pública, se encuentran aquellos cuyos responsables son:

  • Administración Central (Administración General del Estado,Entidades y Organismos de la Seguridad Social, Organismos Autónomos y Entes Públicos del Estado).
  • Administración, Entes y Organismos Públicos de las Comunidades Autónomas.
  • Administración Local, Entes y Organismos Públicos de Entidades Locales.
  • Otras Personas Jurídico Públicas.

En titularidad privada aparecerán aquellos ficheros cuyo responsable sea una persona privada física o jurídica.

Una vez determinada la titularidad del responsable seleccione en el menú correspondiente.


Búsqueda de ficheros de titularidad privada

Para consultar estos ficheros dispone de un formulario de búsqueda en el que se presenta una serie de campos de consulta. Introduzca en el/los campos correspondientes el texto por el que desea efectuar la consulta y presione el botón «Buscar» (si no se introduce ningún criterio se mostrará un mensaje para que especifique algún criterio de búsqueda).

Además, el formulario de búsqueda, presenta un campo denominado «Texto Libre». Si realiza la consulta a través de este campo, localizará todos aquellos ficheros que contengan el texto que haya introducido, en cualquiera de los campos del formulario de búsqueda.

Como resultado de la búsqueda obtendrá la relación de ficheros que cumplen los criterios establecidos, ordenados según la razón social y el nombre del fichero. La selección de uno de ellos da paso a una página en la que se detalla la información publicada para el fichero.

Para cada fichero inscrito en el Registro General de Protección de Datos se detallan, en una primera página de resumen, la siguiente información:

  • Nombre o razón social del responsable del fichero
  • Nombre del fichero
  • Finalidad y usos declarados
  • Dirección en la que el interesado puede ejercitar los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación de la información contenida en el fichero

Desde esta página, se podrá mostrar información más detallada pulsando el botón "Ver Mas":

  • Datos del responsable del fichero
  • Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación
  • Identificación y finalidad del fichero
  • Origen y procedencia de datos
  • Tipos de datos, estructura y organización del fichero
  • Cesión y comunicación de datos
  • Transferencias internacionales.

Búsqueda de ficheros de titularidad pública

En este apartado existen dos maneras de efectuar la consulta: a través de árbol (opción del menú "Índice Organismos") o a través de formulario (opción del menú "Búsqueda General").

Búsqueda a través de árbol (Índice Organismos):

El árbol reproduce la estructura jerárquica de los diferentes tipos de Administración, permitiendo navegar y desplegar sus ramas (Organismos, Centros Directivos y Unidades), hasta localizar el responsable buscado.

La pantalla se divide en dos partes, la superior contiene los criterios de selección utilizados hasta el momento y la inferior las posibles ramas accesibles desde ese punto.

Si aparece una carpeta se trata de una rama en la que puede profundizarse más.

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Si se ha llegado a un documento ya está seleccionado un responsable.

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Búsqueda a través de formulario (Búsqueda General):

Para consultar estos ficheros dispone de un formulario de búsqueda en el que se presenta una serie de campos de consulta. Introduzca en el/los campos correspondientes el texto por el que desea efectuar la consulta y presione el botón «Buscar».

Además, el formulario de búsqueda, presenta un campo denominado «Texto Libre». Si realiza la consulta a través de este campo, localizará todos aquellos ficheros que contengan el texto que haya introducido, en cualquiera de los campos del formulario de búsqueda.

Como resultado de la búsqueda obtendrá la relación de ficheros que cumplen los criterios establecidos, ordenados según el encuadramiento administrativo del responsable y el nombre del fichero. La selección de uno de ellos da paso a una página en la que se detalla la información publicada para el fichero.

Para cada fichero inscrito en el Registro General de Protección de Datos se detallan, en una primera página, la siguiente información:

  • Tipo de Administración, campo desplegable que permite seleccionar entre Administración Central, Autonómica, Local u Otras Personas Jurídico Públicas.
  • Comunidad Autónoma, campo desplegable que permite seleccionar el nombre de la Comunidad (sólo válido para el caso de búsquedas de ficheros de Administración Autonómica).
  • Encuadramiento, que se compone de tres apartados que identifican, en orden jerárquico, al responsable del fichero:
    • Organismo, nombre del Ministerio, Departamento o Entidad Local.
    • Centro Directivo, a nivel de Secretaría de Estado, Dirección General o asimilado.
    • Unidad, que identifica el elemento más específico dentro de esta estructura, como podría ser una Subdirección General o el equivalente dentro de cada tipo de Administración.
  • Disposición de creación del fichero, que se compone de:
    • Tipo de Boletín.
    • Número de Boletín.
    • Fecha de Publicación del Boletín donde se encuentra publicada la disposición de carácter general que regula el fichero.
  • Nombre del fichero.
  • Finalidad y usos declarados.
  • Dirección en la que el interesado puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación de la información contenida en el fichero.

Desde esta página, se podrá mostrar información más detallada pulsando el botón "Ver Mas":

  • Datos del responsable del fichero
  • Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación
  • Diario Oficial, Número de Boletín y fecha de publicación de la disposición general de creación, modificación o supresión
  • Identificación y finalidad el fichero
  • Origen y procedencia de datos
  • Tipos de datos, estructura y organización del fichero
  • Cesión y comunicación de datos
  • Transferencias internacionales.