Agencia española de protección de datos

CONFERENCIAS INTERNACIONALES DE AUTORIDADES DE PROTECCIÓN DE DATOS

Las Conferencias Internacionales comenzaron a celebrarse en Bonn en 1979. Su objetivo es el de reunir anualmente no sólo a las diferentes autoridades de supervisión de protección de datos y privacidad de todo el mundo, sino también a representantes del sector privado y a la sociedad civil. La organización corre a cargo de una autoridad anfitriona, que es designada, de entre las candidaturas presentadas, en la edición anterior.

La Conferencia no es una organización internacional, sino un foro de encuentro, intercambio y discusión. Sin embargo, con el paso del tiempo y en paralelo al crecimiento en el número de sus miembros, ha ido dotándose de una estructura dirigida a dotarla de mayor estabilidad y a asegurar la continuidad de los trabajos en los periodos entre reuniones anuales. Este esfuerzo de institucionalización llevó a la revisión de los reglamentos y procedimientos de la Conferencia en la edición celebrada en Ciudad de México en 2011. En esa revisión se actualizaron los criterios para poder acceder como miembro de pleno derecho o como observador a la Conferencia y se estableció un Comité Ejecutivo, encargado de gestionar la Conferencia y representarla. El Comité Ejecutivo examina igualmente las solicitudes de adhesión de nuevos miembros u observadores, haciendo una propuesta que debe ser aprobada por la Sesión Cerrada.

También ha evolucionado su formato. En la actualidad, y también a partir de lo acordado en Ciudad de México, el centro de gravedad de la Conferencia es su Sesión Cerrada, a la que sólo asisten las autoridades de protección de datos y privacidad. Junto con esa sesión, que tradicionalmente tiene una duración de un día y medio, se organizan Sesiones Abiertas, en las que participan, junto con las autoridades, representantes de la industria, académicos y expertos, así como la sociedad civil.

La Sesión Cerrada debate temas de actualidad y relevancia en materia de protección de datos y privacidad. Como resultado de esos debates aprueba Declaraciones y Resoluciones, que también pueden basarse en propuestas de sus miembros o en los informes presentados por sus grupos de trabajo.