Agencia española de protección de datos

Aspectos formales de la solicitud de inscripción de los códigos tipo y procedimiento de Inscripción

El artículo 145 del RLOPD establece que el procedimiento se iniciará a instancia de la entidad, órgano o asociación promotora del código tipo. La solicitud, que deberá reunir los requisitos legalmente establecidos (artículos 54 y 66 de la Ley 39/2015), habrá de acompañarse de los siguientes documentos:


  • Acreditación de la representación que concurra en la persona que presente la solicitud.

  • Contenido del acuerdo, convenio o decisión por la que se aprueba, en el ámbito correspondiente el contenido del código tipo presentado.

  • En caso de que el código tipo proceda de un acuerdo sectorial o una decisión de empresa certificación referida a la adopción del acuerdo y legitimación del órgano que lo adoptó, asi como copia de los estatutos de la asociación, organización sectorial o entidad en cuyo marco haya sido aprobado el código.

  • Para los códigos tipo presentados por asociaciones u organizaciones de carácter sectorial, documentación relativa a su representatividad en el sector.

  • En caso de códigos tipo basados en decisiones de empresa, descripción de los tratamientos a los que se refiere el código tipo.

  • El propio código tipo sometido a la Agencia Española de Protección de Datos.

Tramitación de la solicitud:

  • Durante los treinta días siguientes a la presentación de la solicitud o, en su caso, subsanación de los defectos advertidos, se podrá convocar a los solicitantes, a fin de obtener aclaraciones o precisiones relativas al contenido sustantivo del código tipo.

  • Informe del RGPD sobre las características del proyecto de código tipo, y remisión al Gabinete Jurídico, a fin de que por el mismo se informe acerca del cumplimiento de los requisitos establecidos en el Título VII del Reglamento.

  • Información pública (trámite potestativo).

  • En cualquier fase del procedimiento se podrá requerir al solicitante para que complete o modifique la documentación presentada en el plazo de 30 días, plazo para el que se declarará la suspensión del procedimiento.

  • Concluidos los trámites previstos del procedimiento, el Director de la Agencia resolverá sobre la inscripción del código tipo en el Registro General de Protección de Datos.