Agencia española de protección de datos

DISPONE. Ficheros de Titularidad Pública


La Agencia Española de Protección de Datos facilta a las organizaciones que deben notificar ficheros de titularidad pública, DISPONE , una herramienta para la elaboración de la disposición reguladora de sus ficheros, con el fin de facilitar la realización del acto previo a la notificación.

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal estipula que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado“ o Diario oficial correspondiente. A su vez los artículos 52 a 54 del Reglamento de Desarrollo de la LOPD, aprobado mediante Real Decreto 1720/2007, de 21 diciembre, detallan la disposición o acuerdo, su forma y contenido.

Para realizar el proceso de Notificación de ficheros de titularidad pública es requisito previo que se haya publicado una disposición que contenga: la descripción completa del fichero incluyendo su nombre, su finalidad y usos previstos, los colectivos de los que se pretende recabar datos de carácter personal así como los procedimientos empleados para su obtención, la estructura de los datos al igual que el sistema de tratamiento empleado y las posibles cesiones o transferencias internacionales de datos que sufrirán estos.

DISPONE le ayudará a realizar la declaración de nuevos ficheros (Alta), modificar la definición de uno ya existente (Modificación) o bien preparar la declaración para suprimir un fichero (Supresión). Se incorporan ejemplos a los que podrá acceder desplegando la [+] en cada uno de los apartados a cumplimentar y que pueden serle de utilidad a la hora de la descripción de los ficheros de su administración.

Esperamos que DISPONE le ayude a elaborar de forma ágil la descripción de los ficheros que tiene su administración así como a mantener la misma actualizada.