Agencia española de protección de datos

Notificación mediante XML

Ir a

Intercambios masivos XML.

De forma complementaria a la notificación mediante el formulario electrónico NOTA, la Agencia ha querido poner a disposición de los responsables de ficheros un sistema de notificación basado en un formato estándar que permita el intercambio de información entre diferentes plataformas (formato XML). De esta forma, tanto los responsables que desarrollen sus propios programas como los desarrolladores de paquetes ofimáticos de protección de datos para las PYME’s podrán comunicarse con la AEPD para notificar sus ficheros, pudiendo presentar sus solicitudes con y sin certificado de firma electrónica. Para ello se pueden consultar las normas que deberán cumplir las aplicaciones desarrolladas por terceros para que puedan presentar validamente las notificaciones al RGPD.

Estos mensajes en formato XML pueden ser presentados con y sin certificado electrónico de firma reconocido. En el caso de que se presenten firmados electrónicamente deberán utilizar el estándar de firma Xml Digital Signature, cuya especificación de sintaxis y procesamiento se encuentra enhttp://www.w3.org/2000/09/xmldsig# . En este caso, una vez enviadas las notificaciones al Registro Telemático de la AEPD, éste devolverá un mensaje confirmando la recepción del envío incluyendo, a su vez, los datos necesarios para que el programa desarrollado por terceros configure el acuse de recibo de acuerdo con el formato establecido en la Resolución de la Agencia Española de Protección de Datos de 12 de julio de 2006 por la que se aprueban los formularios electrónicos a través de los que deberán efectuarse las solicitudes de inscripción de ficheros en el Registro General de Protección de Datos, así como los formatos y requerimientos a los que deben ajustarse las notificaciones remitidas en soporte informático o telemático

En el caso de que las notificaciones se presenten mediante formato XML sin certificado de firma electrónica, el servidor web de la AEPD devolverá un mensaje confirmando la recepción del envío e incluyendo, a su vez, los datos necesarios para que el programa desarrollado por terceros configure la Hoja de solicitud de acuerdo con el formato establecido en la Resolución de la Agencia Española de Protección de Datos de 12 de julio de 2006.

En todo caso, carecerán de efecto alguno las notificaciones si la hoja de solicitud, debidamente cumplimentada y firmada, no hubiera sido presentada en la Agencia Española de Protección de Datos o en alguno de los Registros y oficinas a los que se refiere el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, en el plazo de los diez días siguientes al envío de las notificaciones a través de Internet mediante formato XML sin certificado de firma electrónica reconocido. Puede obtener los formatos y especificaciones XML de Titularidad Pública y formatos y especificaciones XML de Titularidad Privada accediendo a la sección Desarrolladores XML.

(Advertencia de Privacidad: Los datos de carácter personal que se faciliten por correo electrónico, quedarán registrados en un fichero de la Agencia Española de Protección de Datos, con la finalidad de contestar a las consultas y obtener datos estadísticos de las mismas. Por ello pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante el Director de la Agencia Española de Protección de Datos, calle Jorge Juan, 6, 28001-Madrid)