Agencia española de protección de datos

Derecho de acceso

La Ley Orgánica 15/1999 establece en su artículo 15 el derecho de acceso de los afectados a sus propios datos personales.

"Artículo 15. Derecho de acceso.

  • El interesado tendrá derecho a solicitar y obtener gratuitamente información de sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento, el origen de dichos datos así como las comunicaciones realizadas o que se prevén hacer de los mismos.
  • La información podrá obtenerse mediante la mera consulta de los datos por medio de su visualización, o la indicación de los datos que son objeto de tratamiento mediante escrito, copia, telecopia o fotocopia, certificada o no, en forma legible e inteligible, sin utilizar claves o códigos que requieran el uso de dispositivos mecánicos específicos.
  • El derecho de acceso a que se refiere este artículo sólo podrá ser ejercitado a intervalos no inferiores a doce meses, salvo que el interesado acredite un interés legítimo al efecto, en cuyo caso podrá ejercitarlo antes".

El Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, en su artículo 29, establece que el responsable en el plazo de un mes deberá resolver la solicitud de acceso y comunicárselo al interesado, incluso en el caso de que no disponga de sus datos de carácter personal. La información comprenderá los datos de base del afectado y los resultantes de cualquier elaboración o proceso informático (es decir, los perfiles), así como el origen de los datos, los cesionarios de los mismos y la especificación de los concretos usos y finalidades para los que se almacenaron los datos.

Además de las excepciones al derecho de acceso, previstas en el artículo 23 de la LOPD, según el artículo 30 del RLOPD, podrá denegarse:

  • Cuando se haya ejercitado en los doce meses anteriores a la solicitud, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto.
  • Cuando lo prevea una Ley o norma de derecho europeo de aplicación directa o cuando éstas impidan al responsable del tratamiento revelar a los afectados el tratamiento de los datos a los que se refiera el acceso.

    No debe confundirse el derecho de acceso de la LOPD con el acceso de los ciudadanos a los archivos, registros y expedientes obrantes en poder de la Administración, regulado en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común y en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

    Tampoco con la petición de devolución de documentos, contratos, carpetas, historiales, grabaciones de voz o similares a empresas o particulares.