Agencia española de protección de datos

Cómo consultar

Mediante esta consulta de ficheros inscritos en el RGPD, se pone a disposición de los responsables de ficheros de titularidad pública y privada la posibilidad de conocer el contenido completo de la inscripción incluido el código con el que figura inscrito el fichero en el RGPD.

Se comprobará la identidad de la persona que realiza la consulta, mostrándole los ficheros que fueron notificados por dicha persona en nombre y representación del responsable.

Dentro de la clasificación de ficheros de titularidad pública, se encuentran aquellos cuyos responsables son:

  • Administración Central (Administración General del Estado, Entidades y Organismos de la Seguridad Social, Organismos Autónomos y Entes Públicos del Estado)
  • Administración, Entes y Organismos Públicos de las Comunidades Autónomas
  • Administración Local, Entes y Organismos Públicos de Entidades Locales
  • Otras Personas Jurídico Públicas

En titularidad privada aparecerán aquellos ficheros cuyo responsable sea una persona privada física o jurídica.

Una vez determinada la titularidad del responsable seleccione la que corresponda.

Búsqueda de ficheros de titularidad privada

Para consultar estos ficheros dispone de un formulario de búsqueda en el que se presenta una serie de campos para realizar dicha consulta. Si la autenticación se realiza mediante certificado digital, se obtendrá del mismo el NIF del declarante. En caso contrario, necesitará aportar el NIF del declarante y el código de inscripción del fichero.

En el caso de que quiera realizar una consulta más restringida podrá indicar algún criterio de consulta adicional. Presionando el botón «Buscar» se iniciará la consulta (si no se introduce ningún criterio se mostrará un mensaje para que especifique algún criterio de búsqueda).

Además, el formulario de búsqueda, presenta un campo denominado «Texto Libre». Si realiza la consulta a través de este campo, localizará todos aquellos ficheros que contengan el texto que haya introducido, en cualquiera de los campos del formulario de búsqueda.

Como resultado de la búsqueda obtendrá la relación de ficheros que cumplen los criterios establecidos, ordenados según la razón social del responsable y el nombre del fichero. La selección de uno de ellos da paso a una página en la que se detalla el contenido de la inscripción.

Para cada fichero inscrito en el Registro General de Protección de Datos se detallan, en una primera página de resumen, la siguiente información:

  • Nombre o razón social del responsable del fichero
  • Nombre y finalidad declarada del fichero
  • Dirección en la que el interesado puede ejercitar los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación de la información contenida en el fichero

Desde esta página, se podrá mostrar información más detallada pulsando el botón «Ver Más»:

  • Datos del responsable del fichero
  • Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación
  • Encargado del tratamiento
  • Identificación y finalidad del fichero
  • Origen y procedencia de los datos
  • Tipos de datos, estructura y organización del fichero
  • Medidas de seguridad
  • Cesión o comunicación de datos
  • Transferencias internacionales

Búsqueda de ficheros de titularidad pública

Para consultar estos ficheros dispone de un formulario de búsqueda en el que se presenta una serie de campos para realizar dicha consulta. Si la autenticación se realiza mediante certificado digital, se obtendrá del mismo el NIF del declarante, en caso contrario, necesitará aportar el NIF del declarante y el código de inscripción. En el caso de que quiera realizar una consulta más restringida podrá indicar algún criterio de consulta adicional. Presionando el botón «Buscar» se iniciará la consulta (si no se introduce ningún criterio se mostrará un mensaje para que especifique algún criterio de búsqueda).

Además, el formulario de búsqueda, presenta un campo denominado «Texto Libre». Si realiza la consulta a través de este campo, localizará todos aquellos ficheros que contengan el texto que haya introducido, en cualquiera de los campos del formulario de búsqueda.

Como resultado de la búsqueda obtendrá la relación de ficheros que cumplen los criterios establecidos, ordenados según la denominación del órgano responsable y el nombre del fichero. La selección de uno de ellos da paso a una página en la que se detalla el contenido de la inscripción.

La persona que realiza la consulta podrá exportar la información mostrada en formato XML para un futuro tratamiento electrónico.

Para cada fichero inscrito en el Registro General de Protección de Datos se detalla, en una primera página de resumen, la siguiente información:

  • Tipo de Administración, campo desplegable que permite seleccionar entre Administración Central, Autonómica, Local u Otras Personas Jurídico Públicas.
  • Comunidad Autónoma, campo desplegable que permite seleccionar el nombre de la Comunidad (sólo válido para el caso de búsquedas de ficheros de Administración Autonómica).
  • Encuadramiento, que se compone de tres apartados que identifican, en orden jerárquico, al responsable del fichero:
    • Organismo, nombre del Ministerio, Departamento o Entidad Local
    • Centro Directivo, a nivel de Secretaría de Estado, Dirección General o asimilado
    • Unidad, que identifica el elemento más específico dentro de esta estructura, como podría ser una Subdirección General o el equivalente dentro de cada tipo de Administración
    • Disposición de creación del fichero, que se compone:
      • Tipo de Boletín
      • Número de Boletín
      • Fecha de Publicación del Boletín donde se encuentra publicada la disposición de carácter general que regula el fichero]
      • Dirección en la que el interesado puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición
      • Nombre y finalidad del fichero

      Desde esta página, se podrá mostrar información más detallada pulsando el botón «Ver Más»:

      • Datos del responsable del fichero
      • Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación
      • Disposición general de creación, modificación o supresión
      • Identificación y finalidad del fichero
      • Origen y procedencia de los datos
      • Tipos de datos, estructura y organización del fichero
      • Cesión o comunicación de datos
      • Transferencias internacionales